İHA Kayıt Rehberi
Atay Mühendislik müşterileri için hesap açma, satın alma onayı ve uçuşa hazırlık adımları.
İHA'nızı SHGM'ye nasıl kaydedersiniz?
Satış kaydını biz, onayı siz yaparsınız.
Aldığınız drone'un azami kalkış ağırlığı 500 gram veya üzerindeyse SHGM kayıt yükümlülüğü bulunur. Satış ve satın alma onayı iki ayrı işlemdir.
Satış günü kayıt
Satış kaydını, faturadaki kişi veya şirketin bilgileriyle aynı gün SHGM sistemine gireriz. Bu, satıcı olarak yasal yükümlülüğümüzdür.
3 gün içinde satın alma onayı
Faturadaki kişi ya da şirketin hesabına giriş yaparak adınıza yapılan satış kaydını onaylarsınız. Şifrenizi kimseyle paylaşmanız gerekmez.
Akış bir bakışta
Onay ve sonraki işlemler faturadaki kişi veya şirketin hesabından yapılır.
Aşağıdaki ekran görüntüleri SHGM yardım sayfasından alınmıştır; örnek kişi bilgileri gizlenmiştir. Kırmızı numaralar tıklama sırasını gösterir. Sistemin güncel sürümünde menü adları farklılaşabilir.
1Hesabınız yoksa kayıt olun
Hesabınız varsa satın alma onayına geçin. Önce faturanın kimin adına kesildiğine bakın: TC kimlik numarasıyla kesildiyse bireysel, şirket veya kurumun vergi numarasıyla kesildiyse ticari hesap kullanın. Şirket adına alınan drone kişisel hesabınızda görünmez.
Bireysel hesap
- SHGM İHA Kayıt Sistemi'nde Kayıt Oluştur seçeneğini açın.
- Kayıt tipinde Bireysel'i seçin (1).
- TC kimlik numarası, ad, soyad, telefon ve e-posta bilgilerinizi yazın; kendi şifrenizi belirleyin.
- Kullanım koşullarını okuyup ilgili kutuyu işaretleyin (2), Kayıt Ol'a basın (3).
- Giriş Yap üzerinden hesabınıza girin.
Ticari hesap · Şirket / kurum
- Aynı ekranda kayıt tipini Ticari olarak seçin (1).
- Önceden bireysel hesabınız varsa Mevcut kullanıcı adı ve şifrem: Var seçeneğini kullanın. Yoksa kişisel bilgilerinizi girin (2).
- Şirketin vergi numarası, vergi dairesi, unvanı, iletişim ve adres bilgilerini doldurun.
- Şirket adına kullanım koşullarını okuyup onaylayın ve kaydı tamamlayın (3).
Şirket hesabını yetkili kişi açmalı. İlk kayıt yapan kişi şirketin sistemdeki yöneticisi olarak tanımlanır ve çalışanları ekler. SHGM'nin firma yetkilisi açıklamasında vergi mükellefiyeti, en az %51 ortaklık veya imza yetkisi esas alınır; bu şartları karşılamayan kullanıcı çalışan olarak kaydedilebilir.
2Drone'u 3 gün içinde onaylayın
Bu adımı mutlaka faturadaki kişi veya şirket hesabından tamamlayın.
- SHGM sistemine giriş yapın.
- İşlemler > Satın Alınan İHA Kaydı sayfasını açın (1).
- Listede drone'unuzu seçin (2).
- Marka, model ve seri numarasını faturanızla karşılaştırın.
- Satın alma amacınızı seçip satın almayı onaylayın.
- Sonucu Bilgilerim > İHA'larım veya Şirket İHA'ları sayfasından kontrol edin.
Drone listede yoksa: Önce doğru kişi/şirket hesabında olduğunuzu kontrol edin. Satış kaydı henüz görünmüyorsa satış temsilcinizle görüşün.
3Uçuşa hazırlık ve karekod
Satın alma onayından sonra drone'u kullanacaksanız araç bilgilerini ve pilot tanımını tamamlayın.
- Bilgilerim > İHA'larım ekranında drone'u seçin, Kullanmak İstiyorum'a basın.
- Drone'un rengini ve varsa açıklamasını yazın.
- Drone'un 4 yönden fotoğrafını yükleyin.
- Kendinizi veya bu İHA'yı kullanma yetkisine sahip, sistemde kayıtlı başka bir pilotu tanımlayın.
- SHGM onayını takip edin. Onay bilgisi e-postayla iletilir; SHGM'nin belirttiği ortalama süre 1–2 iş günüdür, eksik bilgi veya belge varsa uzayabilir.
- Düzenle üzerinden karekodu indirin, yazdırın ve drone'un düz bir yüzeyine sağlam biçimde yapıştırın.
Pilot tanımlanmadan karekod oluşmaz. Pilot kaydı ve yetkisi, İHA'nın sınıfına ve kullanım amacına uygun olmalıdır. Karekod uçuş izni yerine geçmez: yeşil bölge dışındaki uçuşlarda ve ticari uçuşlarda izin gerekliliklerini, güncel haritayı ve yerel yasakları ayrıca kontrol edin.
Drone'u başkası kullanacaksa
Çalışana pilot yetkisi vermek ile cihazın mülkiyetini devretmek farklı işlemlerdir. Size uygun durumu seçin.
Devir yerine pilot ekleyin
Drone şirketin malı olarak kalır.
- Pilot kendi bireysel hesabını açar, pilot kaydını tamamlar ve SHGM onayını alır.
- Şirket hesabında Şirket Bilgileri > Şirket Pilotları sayfasına pilotun TC kimlik numarası yazılır (1), Pilot Ekle'ye basılır (2).
- Pilot kendi hesabında Bilgilerim > Pilotu olduğum şirketler bölümünden atamayı onaylar. Karşılıklı onay olmadan işlem tamamlanmaz.
Satış ve devir kaydı oluşturun
- Önce Adım 2'yi tamamlayın. Drone kendi hesabınızda görünmeden devredemezsiniz.
- İşlemler > İHA Satış Kaydı sayfasında drone'u seçip Sat'a basın.
- Yeni sahibin TC kimlik numarasını veya şirketin vergi numarasını ve devir tarihini girin.
- Yeni sahip kendi hesabından satın alma kaydını onaylar. Hesabı yoksa önce kayıt olur. Yurt içi devirde kayıt süresi en geç 3 gündür.
Durum C · Fatura başka biri adına kesilecekse: Satıştan önce satış temsilcinize bildirin. Atay satış kaydını faturadaki bilgilere göre yapar. Fatura ve satış kaydı tamamlandıktan sonra mülkiyet başka bir kişiye geçecekse devir süreci uygulanır.
Şifreniz sizde kalsın.
- SHGM ve e-Devlet şifrenizi Atay çalışanları dahil kimseyle paylaşmayın.
- Atay çalışanları adınıza hesap açmaz veya hesabınıza giriş yapmaz. Gerekirse ekran paylaşımıyla yol gösteririz; işlemi siz tamamlarsınız.
- Atay, satış kaydı için faturadaki TC kimlik numarası veya vergi numarasını SHGM sistemine girer. Bu işlem için bize kimlik kartı fotoğrafı göndermeniz gerekmez.
- Drone ile görüntü alırken kişilerin özel hayatına ve kişisel verilerine saygı gösterin; kayıt, saklama ve paylaşım işlemlerinde ilgili mevzuata uyun.
Takılırsanız
Drone, “Satın Alınan İHA Kaydı” listesinde görünmüyor.
Faturadaki kişi veya şirket hesabıyla giriş yaptığınızdan emin olun. Yine görünmüyorsa satış temsilcinizden satış kaydını kontrol etmesini isteyin.
Şifremi unuttum.
Giriş ekranında Şifremi Unuttum seçeneğini kullanın. Bağlantı, kayıt sırasında verdiğiniz e-posta adresine gelir.
Adresim eski görünüyor.
SHGM açıklamasına göre MERNİS adres bilgileri 15 günde bir güncellenir. MERNİS kaydınızın doğru olduğunu kontrol edin; güncelleme yansımıyorsa SHGM'ye başvurun.
Onay henüz gelmedi.
Ortalama 1–2 iş günü olarak belirtilen süre eksik bilgi veya belge varsa uzayabilir. Başvuru durumunu ve e-postanızı kontrol edin; sistemde istenen eksikleri tamamlayın.
Sistemde teknik sorun yaşıyorum.
İlk olarak satış temsilcinizle görüşün; ihtiyaç halinde Atay teknik ekibine yönlendirilirsiniz. SHGM sistem sorunları için iha@shgm.gov.tr adresine ulaşabilirsiniz.
Başvuru ve ödeme işlemleri
İHA işlemlerinize ait başvuruları ve hizmet bedeli ödemelerini SHGM KDM-ERP sistemi üzerinden gerçekleştirin.
Güncel tutarı, seçtiğiniz hizmet ve işlem türüne göre sistemden kontrol edin.